- Service : Administratif (Accueil)
- Poste à pourvoir au : 01/11/2019
- Temps de travail : 24h hebdomadaire évolutif
- Grade : Adjoint administratif de 2e classe - Adjoint administratif de 1re classe titulaire ou contractuel
- Rémunération : selon grille indiciaire, régime indemnitaire et CNAS
Missions :
1) Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignements et orientation du public et des appels vers les services concernés, prise de messages
- Gestion des réclamations
- Gestion des courriers, des délibérations, des arrêtés, des mails, des agendas, enregistrement et traitement des demandes des administrés
2) Etat civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (Reconnaissance - Naissance - Mariage - Décès - PACS)
- Délivrance des livrets de famille
- Recensement citoyen ...
3) Gestion administrative des mises à disposition de salles (en partenariat avec l’agent en charge de ce service) :
- Réservation des salles et mise à disposition du matériel
- Gestion du planning d’utilisation du complexe sportif
- Gestion du calendrier des fêtes
4) Panneaux lumineux et site internet de la commune :
- Création et gestion des articles en partenariat avec le service "Communication"
- Revue de presse
5) Urbanisme (en partenariat avec l’agent en charge de ce service) :
- Renseignements sur le Plan Local d’Urbanisme
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme
- Recherches cadastrales
6) Secrétariat divers
Profil :
- Connaissance de la réglementation liée aux missions du poste
- Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence et au travail en équipe, qualités relationnelles
- Réactivité, capacité d’initiative et rigueur
- Sens des relations humaines et du service public lié aux missions du poste
- Sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Bonne maîtrise de l’informatique et connaissance des outils bureautiques (Word, Excel ...)
- Dynamisme, motivation et réactivité
- Gestion des situations difficiles (conflit, urgence, stress ...) et faire preuve de rigueur, de discernement et de neutralité dans la gestion et le suivi des situations
- Maîtrise des techniques relationnelles administratives
- Maîtrise du logiciel Berger-Levrault E-GRC fortement appréciée
- Expérience similaire souhaitée
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae, par courrier ou par courriel avant le 14/09/2019 :
Mairie, 2 Boulevard Pélissac 43140 ST DIDIER EN VELAY
Pour tout renseignement, s’adresser à Mme Damon ou Mme Paulet au 04.71.61.14.07