Offre d’emploi - Service administratif

• Service : Administratif (Accueil)

• Poste à pourvoir au : 01/11/2019

• Temps de travail : 24h hebdomadaire évolutif

• Grade : Adjoint administratif de 2^e classe - Adjoint administratif de 1^re classe titulaire ou contractuel

• Rémunération : selon grille indiciaire, régime indemnitaire et CNAS

Missions :

1) Accueil physique et téléphonique du public

• Renseignements et orientation du public et des appels vers les services concernés, prise de messages

• Gestion des réclamations

• Gestion des courriers, des délibérations, des arrêtés, des mails, des agendas, enregistrement et traitement des demandes des administrés

2) Etat civil :

• Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (Reconnaissance - Naissance - Mariage - Décès - PACS)

• Délivrance des livrets de famille

• Recensement citoyen ...

3) Gestion administrative des mises à disposition de salles (en partenariat avec l’agent en charge de ce service) :

• Réservation des salles et mise à disposition du matériel

• Gestion du planning d’utilisation du complexe sportif

• Gestion du calendrier des fêtes

4) Panneaux lumineux et site internet de la commune :

• Création et gestion des articles en partenariat avec le service "Communication"

• Revue de presse

5) Urbanisme (en partenariat avec l’agent en charge de ce service) :

• Renseignements sur le Plan Local d’Urbanisme

• Enregistrement des dossiers d’urbanisme

• Recherches cadastrales

6) Secrétariat divers

Profil :

• Connaissance de la réglementation liée aux missions du poste

• Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence et au travail en équipe, qualités relationnelles

• Réactivité, capacité d’initiative et rigueur

• Sens des relations humaines et du service public lié aux missions du poste

• Sens de l’organisation

• Discrétion professionnelle

• Bonne maîtrise de l’informatique et connaissance des outils bureautiques (Word, Excel ...)

• Dynamisme, motivation et réactivité

• Gestion des situations difficiles (conflit, urgence, stress ...) et faire preuve de rigueur, de discernement et de neutralité dans la gestion et le suivi des situations

• Maîtrise des techniques relationnelles administratives

• Maîtrise du logiciel Berger-Levrault E-GRC fortement appréciée

• Expérience similaire souhaitée

Adresser lettre de candidature et curriculum vitae, par courrier ou par courriel avant le 14/09/2019 :

Mairie, 2 Boulevard Pélissac 43140 ST DIDIER EN VELAY

jpaulet.mairie43140@gmail.com

Pour tout renseignement, s’adresser à M^me Damon ou M^me Paulet au 04.71.61.14.07